В связи с различного рода проблемами в личной жизни, загруженностью транспорта, высоким ритмом жизни сотрудники предприятия часто опаздываю на рабочее место, либо покидают его слишком рано, что приводит к снижению продуктивности рабочего персонала.

Все вполне поправимо, если данные инциденты носят случайный характер и численность персонала невелика, но что делать в том случае, когда опоздания на рабочее место приобретают систематический характер, а персонал предприятия составляет несколько сотен человек?

В данном случае необходима эффективная автоматизированная система учета рабочего времени.

Одной из таких систем является терминал учета рабочего времени. Рассмотрим подробнее принцип работы такой системы.

На входе предприятия устанавливается информационный киоск, например инфокиоск motorola, обладающий наиболее простым и понятным интерфейсом.

Каждому сотруднику предприятия выдается карточка-пропуск с индивидуальным идентификационным штрихкодом.

Процедура регистрации сотрудника занимает всего несколько секунд: сотрудник подносит свою карточку-пропуск к информационному киоску, на дисплее прибора отображается информация о времени, а так же предлагается два варианта регистрации, и сотрудник выбирает один из них, нажимая кнопку «Приход» либо «Уход».

Информация о регистрации моментально передается в ERP систему. Инфокиоск располагает программным обеспечением, позволяющим производить оптимальную обработку данных, а так же позволяющим адаптироваться системе под различные режимы работы.

Применение данной системы контроля не ограничивается только предприятиями промышленного типа.

Система учета рабочего времени сотрудников нашла широкое использование на продовольственных складах, в магазинах, а так же в кафе и даже учебных заведениях.

Трудно найти недостатки системы: она затрачивает ничтожно малое количество электроэнергии, не требует дополнительного обучения персонала пользованию терминалом, легко устанавливается и интегрируется в локальную сеть предприятия по стандарту Ethernet при ее наличии, не требует сервиса.

В то же время видны многочисленные «плюсы» системы учета рабочего времени: установив систему единожды, что может быть сделано в пределах одного дня, администрация производственного объекта усиливает свой контроль над рабочим персоналам, что в свою очередь позволяет сократить затраты и повысить эффективность производственного персонала.

Со стороны рабочего персонала так же появится мотивация приходить на работу без опоздания, а так же работать сверх нормы.

Система учета рабочего времени уже давно успешно используется за рубежом и стремительно завоевывает российский рынок в лице ведущих компаний-производителей.

Постоянная жесткая конкуренция заставляет производителей предлагать устройства превосходного качества, обладающие оптимальными ценовыми показателями.

Таким образом внедрение системы учета рабочего времени сотрудников является неотъемлемым этапом развития предприятия, который позволяет частично автоматизировать организацию труда, повысить эффективность рабочего персонала и предприятия в целом, а так же снизить уровень затрат и повысить уровень прибыли.