Аренда ТСД – терминалов сбора данных, как услуга, практикуется в сфере логистики, транспортировки и складского хранения товаров и грузов и крупными компаниями.
Аренда оборудования поможет разобраться, насколько оно необходимо для эффективной работы предприятия, поскольку после её окончания можно его вернуть абсолютно без всяких обязательств.
В случае необходимости проведения каких-либо разовых работ, кратковременных, в том числе и инвентаризации товарных остатков, и если эту операцию нужно будет выполнить в будущем, через длительный промежуток времени, то нет смысла приобретать терминал сбора данных, а можно взять его в аренду, что значительно сэкономит расходы предприятия. Можно взять одновременно различные модели терминалов на непродолжительный срок, протестировав их в реальных условиях работы предприятия, для определения конкретной модели, наиболее подходящей для эффективной работы.
Арендуя терминал сбора данных, клиенты в итоге получают дополнительные преимущества в работе, а именно – форматирование своих баз данных в автоматическом режиме, контроль и оптимизация действий сотрудников-операторов, сбор данных о видах продукции и их номенклатуре, существенное увеличение скорости обработки информации и данных.
Аренда терминалов сбора данных позволяет избежать складским операторам и хозяйствующим субъектам расходов на приобретение систем учета и сбора данных, особенно если терминалы не требуются для работы ежедневно, позволяет убедиться в отсутствии необходимости приобретать оборудование.
Стоимость аренды, как правило, зависит от продолжительности времени аренды, чем дольше арендуется оборудование, тем ниже стоимость аренды из расчета за сутки. Также, при аренде нескольких терминалов её стоимость снижается. Также стоимость зависит от модели оборудования, его функциональных возможностей. Перед тем, как терминал передается клиенту, он тщательно проходит проверку работоспособности, производится необходимая наладка программного обеспечения для возможности работы с базами данных арендатора в конкретных условиях.
Возможна предварительная техническая консультация заказчика, разъясняющая условия аренды, обязанности при эксплуатации оборудования. Кроме того, специалисты компании, предоставляющей оборудование в аренду, обучают работе с терминалом, помогают произвести необходимую отладку.
Инструктирование и подключение программного обеспечения производится бесплатно специалистами. Для заказа услуги аренды терминалов достаточно обратиться к менеджерам компании, предоставляющей терминалы, по телефону или написать электронное письмо, которые дадут всю интересующую информацию и помогут составить все необходимые договора.
Аренда терминала сбора данных, заключаемая с заказчиком впервые, как правило, предполагает внесение залоговой стоимости владельцу на случай возможного повреждения оборудования или его утере, о чем заключается соответствующий договор.
Также при необходимости договор аренды может продлеваться, особенно во время сезонного роста товарных оборотов, например бутылированных вод или мороженого в летнее время года, когда наблюдается пик продаж этих товаров. Это создает дополнительную рабочую нагрузку на персонал склада или логистического центра, что не допускает совершение ошибок при учете товаров.
Применение терминалов сбора данных помогает оптимизировать обработку информации, качественно повышает уровень обслуживания и перемещения товарных масс, упрощает обмен данными, управление персоналом, экономит значительные ресурсы для их перераспределения в других сферах деятельности компании, что приводит к ее дальнейшему развитию.